Datenschutz

Hier finden Sie die Datenschutzinformationen der Gemeinde Neubiberg.

Datenschutzerklärung

A) Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Gemeinde Neubiberg
Rathausplatz 12
85579 Neubiberg
Telefon: 089 60012-0
Fax: 089 60012-58
E-Mail: gemeinde@neubiberg.de


Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Gemeinde Neubiberg
Datenschutzbeauftragte
Rathausplatz 12
85579 Neubiberg
Tel.: 089 60012-548
Telefax: 089 60012-58
datenschutz@neubiberg.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch
hitcom new media gmbh, Härdtnerstraße 6, 78655 Dunningen.
Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.
 
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet werden.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).

  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München 
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München 
Telefon: 089 212672-0 
Telefax: 089 212672-50 
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

B) Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch hitcom betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch hitcom GmbH, Junghansstr. 1, 78655 Dunningen verarbeitet.

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

  •  Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden die Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet.

Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

WLAN

In den Räumen der Gemeindeverwaltung Neubiberg wird teilweise ein öffentliches WLAN (SSID: @NeubibergWLAN) für Besucherinnen und Besucher zur Verfügung gestellt.
Der Betreiber dieses WLANs ist die Firma HOTSPLOTS. Diese ist für den Betrieb des WLANs verantwortlich. Die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung finden Sie direkt auf der Internetseite von HOTSPLOTS.

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind ("session-cookies"). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren. Diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.

Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)

Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.

C) Informationen zu einzelnen Verarbeitungen

Fotoaufnahmen

Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben (am Anfang von A) genannten Kontaktdaten.

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook

Wir sind gebunden an die Seitenrichtlinien von Facebook (https://www.facebook.com/policies/pages_groups_events/#). Ohne vorherige Einwilligung werden keine Nutzer-Daten an Facebook übermittelt. Facebook kann erst auf die Nutzer-Daten zugreifen, wenn der Nutzer über eine externe Verlinkung die Website der Gemeinde Neubiberg verlässt. Sobald sich das neue Browser-Fenster öffnet, werden Daten an Dritte übertragen. Auf der neu aufgerufenen Seite gelten zudem die Datenschutzbestimmungen von Facebook. Es wird gebeten, die Datenschutzhinweise zu beachten. Die Datenschutzhinweise von Facebook finden Sie unter https://www.facebook.com/help/568137493302217.
Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland bzw. die Verarbeitung Ihrer Daten auch außerhalb der Europäischen Union und der USA erläutert Facebook unter https://www.facebook.com/privacy/explanation.
Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, California 94304 verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich insofern dem EU-US Privacy Shield unterworfen.

Datenverarbeitung

Grundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ihr Vertrag mit bzw. Facebook gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, unsere Öffentlichkeitarbeit gemäß Art. Art. 4 Abs. 1 BayDSG im Rahmen der Öffnungsklausel des Art. 6 Abs. 2-3 i.V.m. Abs. 1 UAbs. 1 lit e DSGVO. Als Rechtsgrundlagen für Veröffentlichungen im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit ist Art. 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 BayDSG einschlägig. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten liegt in der Außendarstellung unserer Behörde und der von uns angebotenen Leistungen auf verschiedenen Kommunikationskanälen im Internet. Für die Veröffentlichung von Personenbildern wägen wir unsere berechtigten Interessen mit dem informationellen Selbstbestimmungsrecht der betroffenen Personen anhand der Wertungen der §§ 22-23 des Kunsturhebergesetzes ab. Facebook wird zudem auch als Kontaktmöglichkeit im Sinne von § 5 Abs. 1 Nr. 2 TMG angeboten.
In unseren Social-Media-Kanälen erstellen wir Inhalte für Sie und sehen die Beiträge und Interaktionen der Community auf dieser Seite. Wir behalten uns vor, Beiträge und Anfragen, die Rechte Dritter verletzen oder die den Tatbestand einer Straftat oder Ordnungswidrigkeit erfüllen, durch Übermittlung an die zuständige Behörde oder dem verletzen Dritten offen zu legen und blockieren oder löschen.

Vereinbarungen zur Datenverarbeitung

Ferner erhalten wir von Facebook über Seiten-Insights (https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum) Auswertungen zu unserer Seite. Dazu haben wir mit Facebook eine Vereinbarung zu unserer gemeinsamen Verantwortlichkeit abgeschlossen. Die Nutzung unserer Facebookseite unterliegt auch Nutzungsbedingungen und einer Datenrichtlinie und  Cookiehinweisen von Facebook. Soweit der Mutterkonzern von Facebook Inc datenschutzrechtlich verantwortlich ist, wird das rechtlich angemessene Datenschutzniveau durch die EU-US-Privacy Shield-Zertifizierung des Anbieters garantiert.

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